Jangan Memilih Percetakan Hanya Karena Harganya Murah
Harga merupakan salah satu hal pertama yang biasanya ditanyakan ketika seseorang ingin mencetak sesuatu.
"Berapa harga cetaknya?"
Pertanyaan tersebut memang penting. Tetapi kalau Anda hanya membandingkan harga tanpa melihat hal lain, ada kemungkinan hasil yang diterima tidak sesuai harapan.
Percetakan yang baik bukan selalu yang paling murah. Yang lebih penting adalah apakah percetakan tersebut mampu memberikan hasil yang sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya, banner untuk dipasang di luar ruangan tentu mempunyai kebutuhan berbeda dengan poster yang hanya digunakan di dalam ruangan.
Begitu juga dengan kartu nama, undangan, nota, stiker, dan kemasan produk.
1. Tentukan Dahulu Produk yang Dibutuhkan
Sebelum mencari percetakan, tentukan terlebih dahulu produk yang ingin dibuat.
Tuliskan:
Jenis produk
Ukuran
Jumlah
Bahan
Warna
Finishing
Waktu penggunaan
Semakin jelas informasi tersebut, semakin mudah percetakan memberikan penawaran.
Contohnya, jangan hanya mengatakan:
"Saya mau cetak banner."
Lebih baik menjelaskan:
"Saya ingin cetak banner ukuran 2 x 1 meter untuk dipasang di luar toko."
Informasi tersebut sudah memberikan gambaran mengenai kebutuhan.
2. Periksa Contoh Hasil Cetak
Kalau Anda menemukan percetakan secara langsung, jangan ragu melihat contoh hasil cetak.
Perhatikan:
Ketajaman tulisan
Warna
Kerapian potongan
Kualitas bahan
Finishing
Kerapian keseluruhan
Untuk produk yang berkaitan dengan branding, kualitas hasil cetak sangat penting.
Logo perusahaan yang terlihat pecah atau warna yang tidak sesuai dapat membuat sebuah produk terlihat kurang profesional.
3. Tanyakan Bahan yang Digunakan
Bahan sangat memengaruhi hasil akhir.
Contohnya, untuk kartu nama tersedia berbagai jenis kertas. Untuk banner juga tersedia beberapa pilihan bahan dengan karakter berbeda.
Begitu juga dengan stiker.
Stiker untuk kemasan makanan, stiker promosi, dan stiker untuk penggunaan luar ruangan belum tentu membutuhkan bahan yang sama.
Jadi, ketika membandingkan harga, pastikan Anda membandingkan produk dengan spesifikasi yang sama.
4. Jangan Takut Bertanya
Percetakan yang baik seharusnya dapat membantu pelanggan memahami pilihannya.
Jika Anda tidak mengetahui bahan yang tepat, tanyakan.
Misalnya:
"Kalau untuk banner outdoor, sebaiknya menggunakan bahan apa?"
Atau:
"Kalau stiker untuk botol, bahan apa yang lebih cocok?"
Pertanyaan sederhana seperti ini dapat menghindarkan Anda dari kesalahan memilih bahan.
5. Perhatikan Kualitas File Desain
Banyak masalah hasil cetak sebenarnya bukan berasal dari mesin percetakan.
Masalah dapat dimulai dari file desain.
Contohnya:
Resolusi terlalu rendah
Tulisan terlalu kecil
Ukuran tidak sesuai
Warna tidak dipersiapkan dengan baik
Elemen desain terlalu dekat dengan area potong
Karena itu, sebelum produksi, pastikan file sudah diperiksa.
Percetakan yang komunikatif biasanya akan memberi tahu apabila menemukan masalah pada file.
6. Tanyakan Estimasi Pengerjaan
Jika pesanan berkaitan dengan acara, jangan menunggu sampai hari terakhir.
Tanyakan estimasi pengerjaan sejak awal.
Misalnya, undangan harus selesai sebelum tanggal tertentu. Banner dibutuhkan untuk pembukaan toko. Brosur harus selesai sebelum pameran.
Semua kebutuhan tersebut memiliki deadline.
Lebih baik memberikan waktu produksi yang cukup daripada memaksakan pengerjaan terburu-buru.
7. Bandingkan Harga Secara Adil
Membandingkan harga boleh dilakukan.
Tetapi jangan hanya melihat angka akhir.
Bandingkan:
Ukuran
Bahan
Jumlah
Kualitas
Finishing
Waktu pengerjaan
Pelayanan
Harga Rp100.000 dan Rp80.000 belum tentu berarti penawaran kedua lebih murah jika spesifikasinya berbeda.
8. Perhatikan Komunikasi
Ini sering dianggap sepele.
Padahal komunikasi sangat penting dalam dunia percetakan.
Kesalahan kecil seperti ukuran, nama, nomor telepon, tanggal acara, atau warna dapat menyebabkan hasil cetak harus diulang.
Percetakan yang komunikatif akan membantu memastikan detail pesanan sebelum produksi.
9. Cari Percetakan yang Bisa Menjadi Partner
Untuk pemilik usaha, memilih percetakan sebaiknya tidak hanya untuk satu kali transaksi.
Jika Anda sering membutuhkan banner, nota, stiker, kemasan, atau media promosi, memiliki percetakan langganan dapat memudahkan pekerjaan.
Percetakan yang sudah memahami kebutuhan Anda juga akan lebih mudah memberikan rekomendasi untuk pesanan berikutnya.
Kesimpulan
Memilih percetakan yang tepat tidak cukup hanya melihat harga.
Kualitas bahan, hasil cetak, kemampuan produksi, komunikasi, ketepatan waktu, dan kemampuan memberikan solusi juga harus diperhatikan.
Percetakan yang baik bukan sekadar menerima file kemudian mencetaknya. Percetakan yang baik membantu pelanggan mendapatkan hasil yang sesuai dengan tujuan.
Artikel terkait:
Cara Menentukan Harga Percetakan
Panduan Desain Siap Cetak
Jenis-Jenis Kertas untuk Percetakan